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2023 iThome 鐵人賽

DAY 5
1
IT管理

敏捷日誌:十年筆記,從新手到老鳥走過的彎路與智慧系列 第 5

[Page 4] Scrum 中的角色 — 產品負責人 Product Owner

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在接下來的數日中,筆者將深入探討 Scrum 框架中不同角色的實踐心得/合作經驗與相關敘事。
首先,本文將著眼於產品負責人,英文稱作Product Owner(以下簡稱PO)。

產品負責人 Product Owner

在筆者所處的團隊之中,藉此機會再次表達對他們的深厚謝意
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20230920/20163266NyDPPe0ovk.jpg
圖片來源: https://memes.tw/

關於 PO 這個角色,筆者首先欲談及其稱謂 — “產品負責人”。在許多不同場景的討論,雖然不同角色參與者間存在著不同的看法落差,但所有人的努力方向皆是為了產品的完善。然而,作為產品的最終決策者,PO 具有獨特的責任,那便是最後的決策權在 PO。

例如,在 Refinement 會議中,若 PO 提出一個需求,而團隊評估的點數與往常有較大的差異,可想而知,預期完成的時間應該會花費較久,然而 PO 可能會期望在更短的時間內完成該需求。在這種情況下,我們會進行深入的討論,探討需求的目的和原因,甚至多次詢問以深入了解。經過多次討論後,若團隊同意或PO強烈表達需求的緊迫性,我們通常會提供以下兩種建議方法:

  1. 速成方案,列明技術債和可能的風險。
  2. 標準方案,保持彈性,不產生技術債。
    接著,我們將與PO討論這兩種方案間的點數差異,以達成共識。

至於估計點數的細節,筆者將在後續的文章中進一步探討。

分享資訊

此外,筆者經常與新入職的夥伴分享一些有趣的故事和見解。許多人傾向於忽略他們未見過的事物,而這在日常工作中是合理的。但長期下來,這種情況可能導致團隊與PO之間產生不信任。為了建立互信,PO必須確保團隊明白他們的努力和挑戰,特別是那些團隊可能看不到的部分,如直接與客戶的交互或時差帶來的溝通困難。對於經驗豐富的成員,他們可能已經了解或認識這些問題,但對於新成員,如何傳達這些資訊變得尤為重要。

過去,筆者就曾看到過因為這些誤解,沒有彼此了解,信任度低下的情況,進而在工作合作上,沒辦法真的用心去為產品打拼,因此如何提升彼此之間的信賴,就變成相當重要的課題

在此,筆者建議以下幾種方法以促進資訊的共享和傳遞:

  1. 在 Retrospective 會議中,直接表達意見。
  2. 在 Review 會議中,讓 PO 進行展示,以提高團隊對 PO 工作的了解和認知。
  3. 資深通人與新進同仁之間的閒聊對談,藉由分享資訊與收集回饋,將這些資訊同步給新進同仁。

如此可以提升 Scrum 團隊整體的信任與士氣,進而讓事情的進行更加順暢。

預告:[Page 5] Scrum 中的角色 — ScrumMaster

雖然在上面有提到開發團隊,但是接下來登場的會是 ScrumMaster,這個角色相信也是有許多人充滿好奇,在筆者公司算是少數有全職 ScrumMaster的公司,也因此時常在研討會或者社群交流上,有許多人有不少疑問/好奇。
因此搶先在開發團隊之前先聊聊 ScrumMaster


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